淮南第十九中學出差審批及差旅費管理制度(試行)
發(fā)布時間:2014-12-25 點擊次數(shù):7525 信息來源:
為了規(guī)范員工差旅、外出學習培訓等因公外出工作管理,使公出審批、報銷管理工作規(guī)范化、制度化,本著節(jié)約開支、杜絕浪費的原則,結(jié)合我校實際工作情況,特制定本制度。
1.各科室要嚴格履行出差審批制度,教職工因公外出,必須提前到相關(guān)處室辦理出差審批手續(xù),領(lǐng)取“出差審批單”,并按規(guī)定程序進行審批備案。
2. 教職工外出學習、培訓,必須有上級教育主管部門的相關(guān)文件或會議通知,經(jīng)校長室研究同意后方可出差。
3.出差的人員需預(yù)借差旅費的,持“出差審批單”、“借款單”經(jīng)主管校長批準后,到財務(wù)處辦理借款手續(xù)。
4. 出差人員必須返程后一周內(nèi)到財務(wù)處報銷沖賬,過期不再辦理,借款從績效工資或其他相關(guān)費用中扣除,一切損失由責任人承擔,財務(wù)有欠款未清的人員不能再借款。
5. 非學習、培訓、開會,學校原則上不安排出公差,確因公需要外出的,必需經(jīng)校長同意,差旅費報銷按“淮南市直機關(guān)差旅費管理辦法”執(zhí)行,住宿費、火車、輪船等交通費超出標準部分自行承擔。
6. 到淮南市以外出差確需帶車的,車輛發(fā)生油費由學校承擔,駕車人員往返城市間的出車補助每天100元。
7. 外出學習培訓及開會人員,無特殊情況一律兩人住宿一個標間,所繳納會務(wù)費、住宿費、城市間交通費、目的地市內(nèi)交通費憑票報銷(出租車票據(jù)除外),無市內(nèi)交通票據(jù)者補助往返車站交通費20元/人。
8. 兩人以上(含兩人)出差的要統(tǒng)一報銷,校領(lǐng)導與其他員工一同出差的,由其他員工負責報銷,補助費用按實際天數(shù)(日歷顯示)計算。
9. 因工出差應(yīng)直線乘車到達,順道探親者,車船費用不予報銷,繞道的車船費扣除直線單程車船費,多開支部分個人自理,繞道和探親期間無差旅補助。
10. 報銷程序:報銷人持“出差審批單”和粘貼好的票據(jù),經(jīng)主管校長簽字后,由財務(wù)審核,再由校長審批,最后到財務(wù)處報銷。
11. 本管理辦法解釋權(quán)歸校長室。
淮南第十九中學
2014.12.24
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